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Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Der Name Thermamax steht nahezu überall in Europa für innovative Technologien im Bereich der Hochtemperaturdämmung. Führende Marken – Automobile, Nutzfahrzeuge, Schiffsbau, stationäre Motoren – vertrauen Thermamax als kreativem Entwicklungs- und zuverlässigem Produktionspartner.

Um unsere internationale Technologie- und Marktführerschaft in der „heißen Nische“ weiter auszubauen, suchen wir Sie ab sofort zur Festeinstellung:

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft
  • Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Teilprojekten und Sonderaufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten
  • Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Sitzungen mit Gesellschaftern, Beiräten und Geschäftsführern unserer Firmenbeteiligungen gestalten und nachbereiten
  • Organisation sowie Vor-/Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
  • Eigenständige Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination
  • Reiseplanung und -organisation

Unsere Anforderungen:

  • Abitur und erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariats- / Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. eine Geschäftsführung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
  • Kreative Problemlösungskompetenz
  • Hohes Engagement sowie hohe Belastbarkeit
  • Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit in der Arbeitsweise

Thermamax bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Ein außerordentlich gutes Betriebsklima sowie eine Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung sind Teil unseres Erfolgs.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:
Thermamax Hochtemperaturdämmungen GmbH | Elisabeth Stern | Ölhafenstr. 28 | 68169 Mannheim
personal(at)thermamax.de